Outsourcing IOD: Inspektor Ochrony Danych

Pełnimy funkcję Inspektora Ochrony Danych (IOD) w podmiotach publicznych oraz przedsiębiorstwach prywatnych we Wrocławiu oraz w całej Polsce

Funkcję IOD możemy sprawować zarówno w sytuacji, kiedy jest to wymagane przez przepisy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO – GDPR), jak i w sytuacji kiedy administrator danych osobowych postanowi z własnej woli przenieść na nas obowiązki związane z dostosowaniem i obsługą swojej firmy w zgodzie z RODO.

Decydując się na powierzenie nam funkcji Inspektora Ochrony Danych zyskujesz spokój oraz pewność, że Twoja organizacja będzie odpowiednio przygotowana do obowiązków jakie nakłada na nie RODO. W ramach naszej pomocy zapewniamy udział we wszystkich przedsięwzięciach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz stałą aktualizację procedur Twojej organizacji, tak aby pozostawały one zgodne zarówno z RODO, polskimi przepisami oraz linią orzeczniczą Urzędu Ochrony Danych Osobowych i sądów.

W ramach funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) zapewniamy m.in.:

[x] Szczegółowy audyt pod kątem pozyskiwania oraz przetwarzania danych osobowych, w tym audyt systemów informatycznych
[x] Przeprowadzenie analizy ryzyka
[x] Wprowadzenie procedur dotyczących przetwarzania danych osobowych zgodnych z RODO, a przy tym niekolidujących z codziennym funkcjonowaniem Twojej organizacji
[x] Stworzenie wewnętrznych procedur – polityki ochrony danych osobowych
[x] Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych, a także kategorii czynności przetwarzania
[x] Prowadzenie rejestru naruszeń oraz współpracę z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO)
[x] Stałe doradztwo związane z przetwarzaniem danych osobowych i pomoc w ich ochronie
[x] Stanowienie puntu kontaktowego dla organu nadzorczego (UODO) oraz osób których dane dotyczą
[x] Przeprowadzanie oceny skutków przetwarzania danych osobowych dla ich ochrony
[x] Spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osób których dane dotyczą
[x] Doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych na rzecz Twojej organizacji
[x] Analizowanie dokumentacji, w tym umów i kontraktów w zakresie prawidłowego przetwarzania danych osobowych
[x] Szkolenia pracowników oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

Jako IOD działamy zapewniając stałą aktualizację procedur, szkolenia oraz nadzór nad pracownikami.

Korzystając z outsourcingu Inspektora Ochrony Danych w naszej kancelarii zyskujesz stały dostęp do specjalistów z zakresu danych osobowych i ich ochrony. Możemy reprezentować się przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz Wojewódzkim Sądem Administracyjnym.

RODO Wrocław, IOD Wrocław, wdrożenie RODO Wrocław

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.

Outsourcing Inspektora Ochrony Danych (IOD)